2025’te E-Fatura ve E-Arşiv Zorunluluğunda Neler Değişiyor?

Yeni Tebliğ: VUK 573 ile Genişleyen Kapsam

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 573), Kasım 2024’te yayımlandı ve 2025 yılında uygulanacak yeni kuralları belirledi. Bu tebliğle birlikte:

Zorunlu e-Fatura ve e-Arşiv kapsamı genişletildi.
Ciro ve sektör temelli yeni limitler getirildi.
Uyumsuzluklar için uygulanacak özel usulsüzlük cezaları artırıldı.

Kimler e-Fatura’ya Geçmek Zorunda?

3 Milyon TL ve Üzeri Ciro

2024 yılında yıllık 3 milyon TL ve üzeri ciro yapan mükelleflerin, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-Fatura sistemine geçiş yapması zorunlu hale geldi.

500 Bin TL ve Üzeri Ciro – Sektörel Zorunluluk

Aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren firmalar, 500.000 TL ve üzeri ciro elde ettiyse geçiş yapmak zorunda:

e-Ticaret
Gayrimenkul alım-satımı
Motorlu araç ticareti
Reklamcılık / ilan hizmetleri

Otel ve Konaklama İşletmeleri

Bu işletmeler için ciro sınırı olmaksızın e-Fatura geçişi zorunlu hale getirildi.

e-Arşiv Düzenlemelerinde Yeni Sınırlar

3.000 TL Fatura Limiti (e-Fatura Mükellefi Olmayanlar İçin)

1 Ocak 2025 itibarıyla, vergi dahil 3.000 TL ve üzerindeki tüm faturalar, e-Fatura kullanıcısı olmasa bile e-Arşiv olarak düzenlenmek zorunda.

9.900 TL Günlük Toplam Satış Sınırı

Vergi mükellefi kişilere aynı gün içerisinde toplamda 9.900 TL üzeri satış yapılıyorsa, işlem e-Arşiv fatura olarak düzenlenmeli.

2026 Vizyonu: Kağıt Fatura Kalkıyor

Ocak 2026 itibarıyla e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalar da tüm faturalarını elektronik olarak düzenlemek zorunda kalacak. Kağıt fatura tamamen devreden çıkıyor.

Uyumsuzlukta Cezalar Artıyor

Belge başına 14.000 TL’ye kadar özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
Aynı türdeki belgeler için yıllık ceza üst limiti 14 milyon TL'ye kadar çıkabiliyor.

Bu nedenle geçiş süreçlerinin doğru bir şekilde yönetilmesi kritik öneme sahip.

İşletmenizi Nasıl Hazırlamalısınız?

Nimbo Yazılım olarak önerdiğimiz 4 adımlı hazırlık planı:

Ciro Analizi: 2024 yılı finansal tablolarınız üzerinden geçiş yükümlülüğünüzü belirleyin.
Sektör Tespiti: E-ticaret, araç alım-satımı, gayrimenkul gibi sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız limitiniz 500.000 TL.
Entegrasyon Planı: ERP sisteminize entegre çalışan bir e-Fatura & e-Arşiv altyapısı kurun.
Test ve Eğitim: Sistemi Temmuz 2025 öncesinde test edin, personelinizi eğitin.

Mikro Yazılım ile Uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv Süreçleri

Nimbo Yazılım olarak, Mikro Yazılım çözümleri ile tam entegre çalışan e-Fatura ve e-Arşiv sistemleri sunuyoruz.

Otomatik fatura kesme
Arşivleme ve veri güvenliği
Gelir İdaresi entegrasyonu
Hızlı raporlama ve işlem geçmişi görüntüleme

Sonuç: 2025’e Hazır mısınız?

Yeni düzenlemelerle birlikte e-Fatura ve e-Arşiv süreci sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda şirketler için büyük bir verimlilik fırsatı sunuyor. Doğru yazılım altyapısıyla dijital dönüşümünüzü güvenle tamamlayabilir, mali risklerinizi en aza indirebilirsiniz.