NimboX Süreç Yönetimi
Onay bekleyen işleri e-posta trafiğinden çıkarın; her talebin kimde beklediğini ve ne kadar süredir beklediğini görün.
Süreç Yönetimi modülünü kimler kullanır
Onayı kendisinde bekleyen işleri tek listede görür, mobilden onaylar.
Talep → teklif → onay → sipariş akışını adım adım yürütür.
Tekrarlayan süreçleri (izin, avans, masraf) formlarla standartlaştırır.
Hangi sürecin nerede tıkandığını süre ölçümleriyle görür.
Bugün yaşadığınız zorluklar ve NimboX'lu hâli
- Onaylar e-posta ve WhatsApp üzerinden dönüyor, kayıt kalmıyor
- Talep hangi aşamada, kimde bekliyor kimse net bilmiyor
- Aynı iş her seferinde farklı biçimde yürütülüyor
- Geciken onaylar ancak biri sorduğunda fark ediliyor
- Her onay adımı kim, ne zaman, hangi notla verdi bilgisiyle kayıt altında
- Talebin bulunduğu adım ve sorumlusu anlık görünür
- Süreç şablonları ile her talep aynı adımlardan geçer
- Adım süresi aşıldığında otomatik hatırlatma ve üst kademeye yükseltme
Süreç Yönetimi modülünün yetenekleri
Görsel süreç tasarımcısı
Onay adımlarını, koşulları ve sorumluları sürükle-bırak ile tanımlayın. Tutar limitine göre farklı onay zinciri kurgulanabilir.
Dinamik form oluşturucu
Her süreç için kendi formunuzu tasarlayın: zorunlu alanlar, açılır listeler, dosya ekleri ve hesaplanan alanlar.
Çok kademeli onay
Tutar, departman veya masraf merkezine göre otomatik yönlendirme; vekâlet ve yerine bakan tanımı desteklenir.
Süre ölçümü ve yükseltme
Her adımın hedef süresi tanımlanır; aşıldığında hatırlatma gider ve gerekirse bir üst yöneticiye yükseltilir.
Mobil onay
Yönetici, onay bekleyen talepleri telefonundan görüp tek dokunuşla onaylar veya not yazarak geri gönderir.
Süreç analitiği
Hangi süreç ortalama kaç günde kapanıyor, en çok nerede bekliyor, kim darboğaz — hepsi ölçülür ve raporlanır.
Nasıl çalışır?
Kullanıcı ilgili süreci seçer, forma bilgileri girer ve varsa belgeyi ekler.
Tutar ve departman kurallarına göre onay zinciri otomatik belirlenir.
Her onaycıya bildirim düşer; onay, red veya bilgi talebi notla kaydedilir.
Onaylanan satınalma talebi Mikro’da sipariş, masraf talebi ise ilgili muhasebe kaydına dönüşür.
NimboX Süreç Yönetimi iş başında
Temsili ekranlar — modül işletmenize özel yapılandırılır. Müşteri verileri gizlenmiştir.
Veriniz nerede durur?
NimboX ayrı bir veri havuzu kurmaz, doğrudan Mikro veritabanınız üzerinde çalışır. Bu yüzden veri aktarımı, gece senkronu veya ikinci bir kopya yoktur — Mikro’da gördüğünüz veri NimboX’ta da aynı andır.
- Cari ve tedarikçi kartları
- Stok kartları ve fiyat bilgileri
- Masraf merkezleri ve muhasebe kodları
- Onaylanan satınalma siparişleri
- Masraf ve avans muhasebe kayıtları
- Süreç şablonları ve yönlendirme kuralları
- Form içerikleri ve eklenen belgeler
- Onay adımları ve geçmişi (kim, ne zaman, hangi not)
- Vekâlet ve yerine bakan tanımları
- Adım süreleri ve darboğaz ölçümleri
İki taraf tek ekranda birleşir: NimboX’ta tuttuğumuz kayıtlar (fırsat, aktivite, iş emri gibi) ilgili Mikro kaydıyla ilişkilendirilir. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz, iki sistemin arasında fark oluşmaz.
Her onay adımı kim-ne zaman bilgisiyle saklanır
Yönetici ofis dışından da süreci tıkamaz
Hangi adımın ne kadar beklettiği ölçülür
Merak edilenler
Kaç farklı süreç tanımlayabiliriz?
Sınır yoktur. Satınalma talebi, masraf onayı, izin, avans, fiyat/iskonto onayı, yeni cari açılışı gibi süreçler ayrı şablonlar olarak tanımlanır.
Onaycı izinliyken işler bekler mi?
Hayır. Vekâlet tanımıyla belirtilen tarihlerde talepler otomatik olarak yerine bakan kişiye yönlendirilir.
Mevcut onay alışkanlığımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Süreç, sizin mevcut akışınız dinlenerek modellenir. Amaç akışı değiştirmek değil, kayıt altına almak ve gecikmeleri görünür kılmaktır.
Onaylanan talep Mikro’ya nasıl gidiyor?
Süreç tamamlandığında kayıt (sipariş, masraf fişi vb.) doğrudan Mikro veritabanında oluşur. Ayrı bir aktarım adımı ya da muhasebede yeniden giriş yoktur.
NimboX Süreç Yönetimi sizde nasıl çalışır?
Kısa bir demoda kendi süreçleriniz üzerinden birlikte bakalım; kurulum ve fiyatlandırmayı netleştirelim.