NimboX Bütçe Yönetimi
Departman bütçelerini planlayın, gerçekleşenle karşılaştırın, sapmayı ay sonunu beklemeden görün.
Bütçe Yönetimi modülünü kimler kullanır
Bütçe-gerçekleşme sapmasını departman ve hesap bazında izler.
Kendi bütçesinin ne kadarını kullandığını anlık görür.
Bütçesi olmayan harcamayı sipariş aşamasında fark eder.
Yılsonu tahminini gerçek veriyle güncel tutar.
Bugün yaşadığınız zorluklar ve NimboX'lu hâli
- Bütçe yılbaşında Excel’de yapılıp dosyada unutuluyor
- Sapma ancak ay kapandıktan sonra fark ediliyor
- Departman yöneticisi bütçesinin ne kadarını kullandığını bilmiyor
- Bütçesiz harcama sipariş verildikten sonra ortaya çıkıyor
- Bütçe sistemde canlı; gerçekleşen veri Mikro’dan otomatik akar
- Harcama gerçekleştikçe sapma anlık güncellenir
- Her yönetici kendi bütçe kullanım oranını ekranda görür
- Satınalma talebinde bütçe kontrolü yapılır, aşımda onaya düşer
Bütçe Yönetimi modülünün yetenekleri
Departman ve hesap bazlı bütçe planı
Bütçeyi masraf merkezi, muhasebe hesabı ve dönem kırılımında planlayın; geçmiş yıl verisinden hızlı taslak üretin.
Bütçe-gerçekleşme karşılaştırması
Mikro'daki fiili harcamalar bütçe kalemleriyle eşleşir; aylık ve kümülatif sapma tutar ve yüzde olarak görünür.
Sapma uyarıları
Belirlediğiniz eşiği (ör. %85 kullanım) aşan kalemler için otomatik uyarı üretilir; kritik sapmalar panoda öne çıkar.
Senaryo ve revizyon
Yıl içi bütçe revizyonlarını sürüm olarak saklayın; iyimser/kötümser senaryoları karşılaştırın.
Satınalma bütçe kontrolü
Satınalma talebi girildiğinde ilgili bütçe kaleminin kalanı kontrol edilir; aşım durumunda talep otomatik onaya yönlenir.
Yılsonu tahmin projeksiyonu
Gerçekleşen veriden hareketle yılsonu tahmini güncellenir; kalan bütçenin yeterliliği önceden görünür.
Nasıl çalışır?
Departmanlar kendi kalemlerini girer veya geçmiş yıl verisinden taslak üretilir.
Bütçe yönetim onayına sunulur; onaylanan sürüm kilitlenir ve referans olur.
Mikro’daki fatura ve masraf kayıtları ilgili bütçe kalemine otomatik eşleşir.
Aylık kapanışı beklemeden sapma görünür; gerekirse revizyon sürümü açılır.
NimboX Bütçe Yönetimi iş başında
Temsili ekranlar — modül işletmenize özel yapılandırılır. Müşteri verileri gizlenmiştir.
Veriniz nerede durur?
NimboX ayrı bir veri havuzu kurmaz, doğrudan Mikro veritabanınız üzerinde çalışır. Bu yüzden veri aktarımı, gece senkronu veya ikinci bir kopya yoktur — Mikro’da gördüğünüz veri NimboX’ta da aynı andır.
- Muhasebe hesap planı ve masraf merkezleri
- Alış faturaları ve masraf fişleri
- Satınalma siparişleri (taahhüt tutarları)
- Gerçekleşen tüm muhasebe hareketleri
- Bütçe planları ve dönem kırılımları
- Bütçe kalemi ↔ hesap eşleştirme kuralları
- Sapma eşikleri ve uyarı tanımları
- Revizyon sürümleri ve gerekçe notları
- Senaryolar ve yılsonu projeksiyonları
İki taraf tek ekranda birleşir: NimboX’ta tuttuğumuz kayıtlar (fırsat, aktivite, iş emri gibi) ilgili Mikro kaydıyla ilişkilendirilir. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz, iki sistemin arasında fark oluşmaz.
Ay kapanışını beklemeden görünür
Bütçesiz harcama siparişten önce yakalanır
Revizyonlar sürümlenerek karşılaştırılır
Merak edilenler
Bütçeyi hangi kırılımda yapabiliriz?
Masraf merkezi, muhasebe hesabı, proje ve dönem (ay/çeyrek) kırılımlarında planlayabilirsiniz; ihtiyaca göre ek kırılım tanımlanabilir.
Gerçekleşen veri nereden geliyor?
Doğrudan Mikro'dan: alış faturaları, masraf fişleri ve isteğe bağlı olarak açık satınalma siparişleri taahhüt olarak dâhil edilir.
Yıl içinde bütçe revize edebilir miyiz?
Evet. Revizyon yeni bir sürüm olarak açılır; önceki sürüm karşılaştırma için saklanır, hangi kalemin neden değiştiği izlenir.
Departman yöneticileri başkasının bütçesini görebilir mi?
Hayır. Yetki tanımına göre her yönetici yalnız kendi masraf merkezini görür; üst yönetim konsolide görünüme erişir.
NimboX Bütçe Yönetimi sizde nasıl çalışır?
Kısa bir demoda kendi süreçleriniz üzerinden birlikte bakalım; kurulum ve fiyatlandırmayı netleştirelim.