NimboX Mutabakat
Cari ve BA/BS mutabakatlarını tek tuşla gönderin, yanıtları otomatik toplayın, farkı kalem bazında görün.
Mutabakat modülünü kimler kullanır
Dönem sonunda kimlerle mutabık olunduğunu ve farkların büyüklüğünü görür.
Yüzlerce mutabakat mektubunu tek tek hazırlamak yerine toplu gönderir.
Müşterisinin BA/BS uyumunu dönem kapanışından önce kontrol eder.
Cari farklarının nereden kaynaklandığını hareket bazında inceler.
Bugün yaşadığınız zorluklar ve NimboX'lu hâli
- Mutabakat mektupları tek tek Excel’de hazırlanıp e-postayla gönderiliyor
- Kim yanıtladı, kim mutabık kaldı takip edilemiyor
- Fark çıktığında hangi faturadan kaynaklandığı saatlerce aranıyor
- BA/BS formları dönem sonunda telaşla kontrol ediliyor
- Mikro'daki cari bakiyelerden toplu mutabakat, tek işlemle yüzlerce cariye
- Gönderim, görüntülenme ve yanıt durumu listede anlık izlenir
- Karşı tarafın listesiyle otomatik eşleştirme; farklı kalemler işaretli
- BA/BS mutabakatı ay içinde yapılır, uyumsuzluk erken yakalanır
Mutabakat modülünün yetenekleri
Toplu cari mutabakat gönderimi
Mikro'daki cari bakiyelerinden mutabakat mektubu üretilir; yüzlerce cariye tek işlemde e-posta gönderilir.
BA/BS mutabakatı
Ay bazında alış ve satış tutarları karşı tarafla karşılaştırılır; formdan önce uyumsuzluk tespit edilir.
Yanıt toplama portali
Karşı taraf, gelen bağlantıdan mutabıkım / mutabık değilim yanıtını verir; kendi bakiyesini ve açıklamasını yazabilir.
Otomatik fark eşleştirme
Karşı tarafın hareket listesi yüklendiğinde sistem fatura numarası ve tutarla eşleştirir; eşleşmeyen kalemleri işaretler.
Durum takip panosu
Gönderildi, görüntülendi, mutabık, itirazlı ve yanıtsız kayıtlar listede renk kodlu izlenir; yanıtsızlara hatırlatma gönderilir.
Dönem arşivi ve raporlama
Her dönemin mutabakat kayıtları, yanıtları ve ekleri arşivlenir; denetimde geçmişe dönük kanıt olarak sunulur.
Nasıl çalışır?
Mutabakat dönemi belirlenir; tüm cariler veya belirli bir grup seçilir.
Mikro bakiyelerinden mektuplar oluşturulur, kurumsal şablonla toplu e-posta gönderilir.
Karşı taraf bağlantıdan yanıtını verir; durum panoda otomatik güncellenir.
İtirazlı kayıtlarda kalem bazlı eşleştirme yapılır; nedeni bulunan fark ilgili birime yönlendirilir.
NimboX Mutabakat iş başında
Temsili ekranlar — modül işletmenize özel yapılandırılır. Müşteri verileri gizlenmiştir.
Veriniz nerede durur?
NimboX ayrı bir veri havuzu kurmaz, doğrudan Mikro veritabanınız üzerinde çalışır. Bu yüzden veri aktarımı, gece senkronu veya ikinci bir kopya yoktur — Mikro’da gördüğünüz veri NimboX’ta da aynı andır.
- Cari kartları ve e-posta adresleri
- Cari hesap hareketleri ve bakiyeler
- Alış ve satış faturaları (BA/BS için)
- Dönem ve muhasebe kapanış bilgileri
- Mutabakat gönderim kayıtları ve durumları
- Karşı taraf yanıtları ve itiraz notları
- Eşleştirme sonuçları ve fark listeleri
- Dönem arşivi, ekler ve kanıt belgeleri
- Hatırlatma gönderim geçmişi
İki taraf tek ekranda birleşir: NimboX’ta tuttuğumuz kayıtlar (fırsat, aktivite, iş emri gibi) ilgili Mikro kaydıyla ilişkilendirilir. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz, iki sistemin arasında fark oluşmaz.
Yüzlerce mutabakat tek işlemde çıkar
Fark, kalem bazında işaretlenerek bulunur
Yanıtlar denetim için saklanır
Merak edilenler
Karşı tarafın bizim sistemimizde olması gerekiyor mu?
Hayır. Karşı tarafa gönderilen e-postadaki bağlantı üzerinden yanıt verilir; herhangi bir program kurmasına veya üye olmasına gerek yoktur.
Mutabakat mektubu bizim antetimizle mi gidiyor?
Evet. Mektup şablonu logo ve kurumsal renklerinizle hazırlanır; imza bloğu ve iletişim bilgileri firmanıza göre ayarlanır.
BA/BS mutabakatı ne zaman yapılmalı?
Dönem kapanmadan, ay içinde yapılması önerilir. Erken tespit edilen uyumsuzluk, form gönderiminden önce düzeltilebilir.
Yanıt vermeyen carilere ne oluyor?
Belirlediğiniz gün aralığında otomatik hatırlatma gönderilir; yanıtsız kalanlar panoda ayrı bir kategoride listelenir.
NimboX Mutabakat sizde nasıl çalışır?
Kısa bir demoda kendi süreçleriniz üzerinden birlikte bakalım; kurulum ve fiyatlandırmayı netleştirelim.