Mikro ürünleri ve hizmetlerimizin avantajlarından yararlanmak için 0850 335 00 30
İdari işler ve muhasebe için

NimboX Demirbaş Takibi

Hangi demirbaş kimde, nerede ve ne durumda — zimmetten amortismana kadar tek kartta izleyin.

Kimler İçin?

Demirbaş Takibi modülünü kimler kullanır

İdari işler

Zimmetleri, lokasyonları ve bakım takvimini yönetir.

Muhasebe

Amortisman hesabını ve defter değerini demirbaş kartıyla eşleştirir.

BT sorumlusu

Bilgisayar, telefon ve lisansların kimde olduğunu görür.

Şube/depo sorumlusu

Kendi lokasyonundaki demirbaşları sayımda hızla doğrular.

Öncesi / Sonrası

Bugün yaşadığınız zorluklar ve NimboX'lu hâli

Bugünkü zorluklar
  • Demirbaş listesi Excel’de, kimde olduğu takip edilemiyor
  • İşten ayrılan personelin zimmeti geç fark ediliyor
  • Amortisman hesabı ayrı yürüyor, kartla eşleşmiyor
  • Sayımda hangi cihazın nerede olduğu tek tek aranıyor
NimboX Demirbaş Takibi ile
  • Her demirbaş zimmetli personel ve lokasyonuyla kayıtlı
  • Çıkış sürecinde zimmet listesi otomatik çıkar, iade kontrol edilir
  • Alış değeri, süre ve amortisman kartla birlikte izlenir
  • QR/barkod etiketiyle sayım; okutulan cihaz anında eşleşir
Neler Yapar?

Demirbaş Takibi modülünün yetenekleri

Demirbaş kartı ve etiketleme

Her demirbaş için marka, model, seri no, alış tarihi ve değeri kaydedilir; QR/barkod etiketi üretilip yazdırılır.

Zimmet ve lokasyon yönetimi

Demirbaşın hangi personelde ve hangi şube/odada olduğu izlenir; teslim ve iade tutanakları sistemden üretilir.

Amortisman takibi

Alış değeri, faydalı ömür ve amortisman yöntemi tanımlanır; birikmiş amortisman ve net defter değeri otomatik hesaplanır.

Bakım, arıza ve garanti

Periyodik bakım tarihleri takvime düşer; arıza kayıtları ve garanti bitiş tarihleri kartta izlenir.

Barkodlu sayım

Sayımda etiketler okutularak mevcut demirbaşlar hızlıca doğrulanır; eksik ve fazlalar liste halinde çıkar.

Hurda ve satış çıkışı

Kullanım dışı kalan demirbaş için hurda/satış çıkış kaydı yapılır; muhasebe kaydı doğrudan Mikro’da oluşur.

Uçtan Uca

Nasıl çalışır?

1
Demirbaş kaydedilir

Alış faturasından bilgiler alınır, kart açılır ve QR etiketi yazdırılıp cihaza yapıştırılır.

2
Zimmetlenir

Personele veya lokasyona atanır; teslim tutanağı üretilip imzalanır.

3
İzlenir

Bakım, arıza ve yer değişiklikleri kart geçmişine işlenir; amortisman otomatik ilerler.

4
Çıkış yapılır

İade, hurda veya satış durumunda çıkış kaydı oluşur ve muhasebeye yansır.

Ekranlardan

NimboX Demirbaş Takibi iş başında

nimbox · demirbaş takibi
NimboX Demirbaş Takibi masaüstü ekranı
NimboX Demirbaş Takibi mobil ekranı

Temsili ekranlar — modül işletmenize özel yapılandırılır. Müşteri verileri gizlenmiştir.

Her cihazda çalışır: Android ve iOS fark etmeksizin tüm telefon ve tabletlerde, ayrıca masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda tarayıcı üzerinden tam işlevle kullanılır — ayrı uygulama kurulumu gerekmez.
Veri Mimarisi

Veriniz nerede durur?

NimboX ayrı bir veri havuzu kurmaz, doğrudan Mikro veritabanınız üzerinde çalışır. Bu yüzden veri aktarımı, gece senkronu veya ikinci bir kopya yoktur — Mikro’da gördüğünüz veri NimboX’ta da aynı andır.

Mikro veritabanındaDoğrudan okunur ve yazılır — kopyası tutulmaz
  • Alış faturaları ve demirbaş tutarları
  • Muhasebe hesap kodları ve masraf merkezleri
  • Amortisman muhasebe kayıtları
  • Hurda / satış çıkış kayıtları
NimboX veritabanındaMikro’da karşılığı olmayan kayıtlar
  • Demirbaş kartları, seri no ve QR etiketleri
  • Zimmet ve lokasyon geçmişi
  • Bakım, arıza ve garanti kayıtları
  • Sayım oturumları ve fark listeleri
  • Teslim ve iade tutanakları

İki taraf tek ekranda birleşir: NimboX’ta tuttuğumuz kayıtlar (fırsat, aktivite, iş emri gibi) ilgili Mikro kaydıyla ilişkilendirilir. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz, iki sistemin arasında fark oluşmaz.

QR etiket

Cihaz okutularak saniyeler içinde bulunur

Zimmet izi

Kimde, ne zamandan beri olduğu kayıtlı

Otomatik amortisman

Net defter değeri kartta güncel

Sıkça Sorulan Sorular

Merak edilenler

Etiketleri kendimiz basabilir miyiz?

Evet. Sistem QR/barkod etiketlerini standart etiket yazıcılarında basılacak biçimde üretir; toplu etiket çıktısı alınabilir.

Amortismanı Mikro’da mı hesaplıyoruz?

Amortisman parametreleri demirbaş kartında tanımlanır ve hesaplama modülde izlenir; oluşan muhasebe kaydı doğrudan Mikro’da yazılır, ayrıca bir aktarım yapılmaz.

Personel çıkışında zimmet kontrolü nasıl işliyor?

Çıkış süreci başlatıldığında kişiye ait zimmet listesi otomatik oluşur; her kalemin iadesi işaretlenmeden süreç kapanmaz.

Sayımı telefonla yapabilir miyiz?

Evet. Telefon kamerasıyla QR okutarak sayım yapılabilir; ayrı el terminali zorunlu değildir.

NimboX Demirbaş Takibi sizde nasıl çalışır?

Kısa bir demoda kendi süreçleriniz üzerinden birlikte bakalım; kurulum ve fiyatlandırmayı netleştirelim.