NimboX İnsan Kaynakları
Personel özlük, izin, mesai ve zimmet süreçlerini tek yerde toplayın; İK’yı Excel dosyalarından kurtarın.
İnsan Kaynakları modülünü kimler kullanır
Özlük dosyalarını, izin bakiyelerini ve belge takibini tek ekrandan yönetir.
Ekibinin izin taleplerini onaylar, devamsızlık ve mesai durumunu görür.
İzin talebini telefondan açar, bakiyesini ve bordro belgesini kendisi görür.
Onaylı izin ve mesai verisini bordro hesabına eksiksiz alır.
Bugün yaşadığınız zorluklar ve NimboX'lu hâli
- Özlük bilgileri klasörlerde ve farklı Excel dosyalarında
- İzin talepleri kağıt formla dolaşıyor, bakiye elle hesaplanıyor
- Fazla mesai kayıtları ay sonunda toparlanmaya çalışılıyor
- Zimmetli cihazın kimde olduğu takip edilemiyor
- Tüm personel bilgisi, belgeler ve geçmiş tek kartta
- İzin talebi sistemden açılır, bakiye otomatik hesaplanır
- Mesai ve devamsızlık günlük işlenir, bordroya hazır çıkar
- Demirbaş zimmetleri personel kartına bağlı, teslim tutanağıyla
İnsan Kaynakları modülünün yetenekleri
Personel özlük dosyası
Kimlik, iletişim, eğitim, sözleşme ve ücret bilgileri tek kartta; kimlik fotokopisi, diploma ve sağlık raporu gibi belgeler ekli tutulur.
İzin talep ve onay akışı
Personel talebi sistemden açar; yıllık izin bakiyesi kıdeme göre otomatik hesaplanır, onay yöneticiye bildirimle düşer.
Vardiya ve puantaj
Vardiya planı takvimden yapılır; giriş-çıkış, devamsızlık ve fazla mesai günlük işlenerek aylık puantaj oluşur.
Zimmet ve demirbaş eşleştirme
Personele teslim edilen telefon, bilgisayar ve araç kayıt altına alınır; çıkışta iade kontrol listesi üretilir.
Belge ve süre takibi
Sözleşme bitişi, sağlık raporu, ehliyet ve sertifika geçerlilik süreleri izlenir; yaklaşan tarihlerde uyarı verilir.
İşe alım ve aday havuzu
Açık pozisyonlar, başvurular ve görüşme aşamaları takip edilir; aday havuzu ileriye dönük saklanır.
Nasıl çalışır?
İşe giriş bilgileri, sözleşme ve belgeler sisteme kaydedilir; zimmetler tanımlanır.
Vardiya, devamsızlık ve fazla mesai günü gününe girilir veya PDKS’den aktarılır.
İzin, avans ve masraf talepleri yöneticiye düşer; onay geçmişi kayıt altında kalır.
Aylık puantaj ve onaylı izin verisi, bordro hesabına hazır biçimde üretilir.
NimboX İnsan Kaynakları iş başında
Temsili ekranlar — modül işletmenize özel yapılandırılır. Müşteri verileri gizlenmiştir.
Veriniz nerede durur?
NimboX ayrı bir veri havuzu kurmaz, doğrudan Mikro veritabanınız üzerinde çalışır. Bu yüzden veri aktarımı, gece senkronu veya ikinci bir kopya yoktur — Mikro’da gördüğünüz veri NimboX’ta da aynı andır.
- Personel kartları ve departman tanımları (Mikro’da tanımlı olduğu ölçüde)
- Masraf merkezleri ve muhasebe hesap kodları
- Avans ve masraf kayıtları
- Bordro tarafına giden puantaj çıktısı
- Özlük belgeleri ve ekleri
- İzin talepleri, onaylar ve bakiye hesapları
- Vardiya planı, devamsızlık ve fazla mesai
- Zimmet kayıtları ve teslim tutanakları
- İşe alım süreçleri ve aday havuzu
- Belge geçerlilik süreleri ve uyarıları
İki taraf tek ekranda birleşir: NimboX’ta tuttuğumuz kayıtlar (fırsat, aktivite, iş emri gibi) ilgili Mikro kaydıyla ilişkilendirilir. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz, iki sistemin arasında fark oluşmaz.
Belgeler ve geçmiş personel kartında toplu
Kıdeme göre hesaplanır, elle takip biter
Puantaj ay sonunda toparlanmaz, hazır çıkar
Merak edilenler
PDKS (kart okuma) cihazımızla entegre olur mu?
Yaygın PDKS cihazlarının kayıtları dosya veya API üzerinden aktarılabilir; giriş-çıkış verisi puantaja otomatik işlenir.
Personel kendi bilgilerini görebilir mi?
Evet. Personel ekranından izin bakiyesini, taleplerinin durumunu ve kendisiyle paylaşılan belgeleri görüntüleyebilir; ekran Android ve iOS telefonlarda da tam çalışır.
Ücret bilgilerini herkes görür mü?
Hayır. Ücret ve sözleşme gibi hassas alanlar yalnızca yetkilendirilmiş İK kullanıcılarına açıktır; yönetici yalnızca ekibinin operasyonel bilgilerini görür.
Bordro hesabını bu modül mü yapıyor?
Modül puantaj, izin ve mesai verisini bordroya hazır biçimde üretir. Bordro hesaplaması Mikro’nun ilgili modülünde veya mali müşavirinizde yapılır.
NimboX İnsan Kaynakları sizde nasıl çalışır?
Kısa bir demoda kendi süreçleriniz üzerinden birlikte bakalım; kurulum ve fiyatlandırmayı netleştirelim.