ERP ile Stok Takibi Nasıl Yapılır? Hataları Önlemenin 5 Yolu

Stok yönetimi, küçük ya da büyük her işletme için kârlılığı doğrudan etkileyen kritik bir süreçtir. Stokta olmayan ürün yüzünden kaçırılan satışlar ya da fazla stok maliyetleri gibi hatalar, verimsizlik yaratır. Bu nedenle ERP sistemleri ile entegre çalışan bir stok yönetim sistemi, hem kontrolü hem verimliliği artırmanın en etkili yoludur.

Bu yazıda, ERP ile stok takibi nasıl yapılır, en sık karşılaşılan hatalar nelerdir ve bunları önlemek için hangi yöntemler uygulanabilir sorularına odaklanacağız.

ERP ile Stok Takibi Nedir?

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri, işletmedeki tüm süreçleri tek bir platformda toplar. Satıştan satın almaya, üretimden sevkiyata kadar tüm hareketler ERP üzerinden izlenebilir.

Stok takibi için ERP sisteminin sunduğu avantajlar şunlardır:

Gerçek zamanlı stok durumu görüntüleme
Minimum ve maksimum stok seviyeleri belirleme
Otomatik sipariş önerileri
Parti/lot, seri no ve raf bazlı takip
Depolar arası transfer yönetimi

Bu sayede manuel hata riski düşer, stok fazlası veya eksiği minimize edilir.

Sık Yapılan Hatalar ve Önleme Yolları

1. Manuel Kayıt Hataları

Elle girilen stok giriş/çıkışları genellikle hataya açıktır. ERP sistemlerinde barkod veya el terminali entegrasyonu kullanılarak bu hatalar önlenebilir.

2. Güncel Olmayan Stok Verileri

Siparişten sonra ürünün aslında stokta olmadığını öğrenmek ciddi müşteri memnuniyetsizliği yaratır. ERP ile satış-sipariş-stok senkronizasyonu sağlanarak gerçek zamanlı güncellemeler yapılır.

3. Fazla Stok ve Donmuş Stok Problemleri

Satışı azalan ürünlerin tespiti zorlaştıkça depoda gereksiz yer kaplar. ERP sistemleri stok devir hızına göre alarm üreterek bu riskleri azaltır.

4. Depolar Arası Takipsizlik

Farklı şubeler/depolar arasında transfer kontrolü yapılamıyorsa stok sapmaları oluşur. ERP’deki transfer modülü sayesinde bu hareketler izlenebilir.

5. Minimum Stok Seviyesi Belirlenmemesi

Stok bitmeden önce uyarı verilmemesi üretim/satış kaybına neden olur. ERP’de tanımlı kritik stok seviyesi sayesinde otomatik sipariş önerileri devreye girer.

Mikro ERP ile Entegre Stok Yönetimi

Nimbo Yazılım olarak sunduğumuz çözümler, Mikro ERP ile tam entegre çalışan bir stok yönetim sistemi içerir. Bu sayede;

Satış, satın alma ve üretim verileriyle entegre stok güncellemeleri yapılabilir
Mobil cihazlarla depo girişi/çıkışı gerçekleştirilebilir
Raf bazlı ve seri numaralı takip sağlanabilir
Stok devir hızı, sipariş adeti ve kritik seviye analizleri anlık görüntülenebilir

Tüm bu entegrasyonlar sayesinde işletmenizin stok süreçleri hızlanır, doğruluk artar, kayıplar azalır.

Sonuç: Stok Hatalarını Veriyle Yönetin

Stok yönetimi, sadece depo sorumlularının değil tüm işletmenin ortak sorumluluğudur. ERP sistemleri ile entegre çalışan bir stok yönetimi kurmak; maliyetleri azaltır, müşteri memnuniyetini artırır ve verimliliği yükseltir.

Siz de stoklarınızı daha verimli yönetmek ve hataları minimize etmek istiyorsanız, Nimbo’nun Mikro ERP çözümleri ile tanışın.

ERP ile Stok Takibi Nasıl Yapılır? Hataları Önlemenin 5 Yolu